POLISI PRIVASI
POLISI PRIVASI BAGI PENGELUARAN SIJIL PERAKUAN KEPADA PEMBEKAL ATAU KONTRAKTOR
1. PENGENALAN
Polisi ini bertujuan untuk melindungi privasi maklumat peribadi dan komersial pembekal atau kontraktor yang terlibat dalam proses pengeluaran sijil perakuan. Kami komited untuk memastikan bahawa maklumat yang dikumpulkan diuruskan dengan telus, selamat, dan mematuhi undang-undang yang berkenaan.
2. SKOP POLISI
Polisi ini terpakai kepada semua pembekal atau kontraktor yang memohon sijil perakuan daripada YP PLANTATION HOLDINGS SDN BHD. Ia merangkumi semua maklumat yang dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilupuskan dalam proses tersebut.
3. PENGUMPULAN MAKLUMAT
Kami mungkin mengumpul maklumat berikut daripada pembekal atau kontraktor:
• Maklumat Peribadi: Nama, nombor kad pengenalan/pasport, maklumat perhubungan.
• Maklumat Syarikat: Nama syarikat, nombor pendaftaran, alamat perniagaan, rekod kewangan, dan rekod projek.
• Dokumen Sokongan: Sijil kelayakan, surat perakuan, sijil pematuhan, dan dokumen teknikal lain.
Maklumat ini dikumpulkan melalui borang permohonan atas talian, komunikasi secara langsung, atau kaedah lain yang dibenarkan.
4. TUJUAN PENGGUNAAN MAKLUMAT
Maklumat yang dikumpulkan hanya akan digunakan untuk:
• Menilai kelayakan pembekal atau kontraktor.
• Menyediakan sijil perakuan.
• Mematuhi peraturan dan keperluan undang-undang.
• Menyimpan rekod untuk tujuan audit atau pemantauan.
5. PERLINDUNGAN MAKLUMAT
Kami mengambil langkah keselamatan berikut untuk melindungi maklumat:
• Semua data disimpan dalam sistem yang dilindungi kata laluan dan disulitkan.
• Akses kepada maklumat hanya diberikan kepada pihak yang diberi kuasa.
• Maklumat sulit tidak akan dikongsi kepada pihak ketiga tanpa kebenaran bertulis, kecuali jika diperlukan oleh undang-undang.
6. HAK PEMBEKAL ATAU KONTRAKTOR
Anda mempunyai hak berikut:
• Memohon salinan maklumat peribadi yang disimpan oleh kami.
• Membetulkan maklumat yang tidak tepat.
• Menarik balik persetujuan untuk pengumpulan maklumat (jika tidak menjejaskan proses sijil).
Permohonan untuk hak ini boleh dibuat dengan menghantar e-mel kepada: finance@ypph.com.my
7. TEMPOH PENYIMPANAN MAKLUMAT
Maklumat akan disimpan selama 7 tahun selepas pengeluaran sijil atau mengikut tempoh yang diperlukan oleh undang-undang. Selepas itu, maklumat akan dilupuskan dengan selamat.
8. PEMATUHAN UNDANG-UNDANG
Polisi ini dirangka selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) dan peraturan lain yang berkuat kuasa di Malaysia.
9. HUBUNGI KAMI
Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan mengenai Terma ini, sila hubungi kami:
E-mel : finance@ypph.com.my
No. Telefon : +60 9534 1100 / +60 9534 1064
Alamat :
YP PLANTATION HOLDINGS SDN BHD (143800-K)
Tingkat 4, Kompleks Yayasan Pahang,
Tanjung Lumpur 26060 Kuantan
Pahang, Malaysia